在升級磁翻板液位計自動化系統(tǒng)之前必須做出六個決定
返回列表發(fā)布日期：2019-02-20 15:32:17 |
在升級磁翻板液位計自動化系統(tǒng)之前，您必須做出六項決定。
無論您是升級設備（如PLC，RTU或HMI）還是升級大型磁翻板液位計自動化系統(tǒng)（如壓縮機站，泵站或主站SCADA系統(tǒng)）都無關緊要。我們發(fā)現(xiàn)自動化升級經(jīng)常失敗，因為買家未能在升級過程的早期做出一些關鍵決策。
該報告確定了您必須盡早和正確做出的關鍵決策，以使您的升級項目具有成本效益，實現(xiàn)目標并降低錯誤啟動和運行的風險。
1.確定明確的采購和評估計劃
確保您有一個計劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應商以接近提案和/或出價。無論您是聘請顧問還是自己執(zhí)行此操作，采購和評估計劃都需要包含至少以下主要任務的時間表：
需求開發(fā)
采購流程
投標人選擇過程
投標人評估過程
供應商獎勵流程
組態(tài)
工廠驗收測試
啟動
該計劃還應指出每個階段在內(nèi)部執(zhí)行的百分比以及顧問，供應商或其他參與者將執(zhí)行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學家曾經(jīng)說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時候到達？
2.盡早確定項目團隊中的哪些利益相關者，并且只有一個人負責
如果您的項目范圍需要保證，請建立一個從最初階段開始參與升級過程的項目團隊。該團隊應包括所有主要利益相關者。根據(jù)項目的范圍，這可能包括現(xiàn)場工程師，技術人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現(xiàn)場和操作人員知道該領域將會發(fā)生什么作用，哪些不會發(fā)揮作用。對于更大的項目，IT人員了解可能需要與現(xiàn)場操作接口的后臺或主機系統(tǒng)的要求。而且，管理層最適合密切關注業(yè)務目標和利潤。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進來。
有了項目團隊，請確保一個人負責。該人員必須有權做出決策并確保系統(tǒng)滿足公司的技術和業(yè)務目標 - 尤其是公司的業(yè)務目標。當一個人在線上有自己的聲譽時，該項目更有可能成功。
3.決定你想要升級的原因（你的目標）
你為什么要升級？如果您無法找出令人信服的理由，請不要這樣做。
絕對最糟糕的答案是“因為它是時間。”也許你的系統(tǒng)組件已經(jīng)達到使用壽命并且難以修復，但它們?nèi)匀挥行АＲ苍S他們不再代表尖端技術。也許你已經(jīng)厭倦了你的競爭對手甩掉他們閃亮的新系統(tǒng)的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統(tǒng)的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級理由。
事實上，升級的唯一理由是因為它實現(xiàn)了一個或多個有形的業(yè)務目標。具體目標因公司而異。重要的是確定和量化這些目標，并且它們成為選擇替代系統(tǒng)的最重要標準。
4.確定實現(xiàn)升級目標需要做些什么
您當前系統(tǒng)的較新版本是否會達到既定目標？您是否需要更換所有硬件才能實現(xiàn)這些目標？可以應用哪些新技術來實現(xiàn)公司的業(yè)務目標？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會出現(xiàn)在最終出價的規(guī)范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細致，無法實現(xiàn)自己的利益。
過于模糊的投標文件導致出價過于模糊。告訴供應商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴展提供平臺，這可能意味著什么。供應商想要準確了解您要實現(xiàn)的目標，以便他們能夠為您提供最符合您目標的出價。
但是，過于詳細的投標文件可能會導致項目成本過高 - 而不是出價，項目。如果你告訴供應商如何完成他們的工作，他們會給你低價競標，把所有風險都歸咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯了，你可能會得到低出價和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規(guī)范的內(nèi)容，準確說明您希望如何實現(xiàn)目標。這樣的文檔通常包含許多技術規(guī)范，用于網(wǎng)絡，超時，軟件，RTU，PLC，協(xié)議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項。但如果你已完成作業(yè)并知道這是最好的方法（即不用擔心變更單），那就去吧。
但您可能會發(fā)現(xiàn)最好編寫我們稱之為性能規(guī)范的內(nèi)容。性能規(guī)范或提案請求準確說明了您要完成的任務，并要求供應商提出實現(xiàn)這些目標的方法。你會得到很多想法，你可能會發(fā)現(xiàn)一種值得考慮的方法，你永遠不會想到它。我們還發(fā)現(xiàn)采用這種方法通常會導致最小（或沒有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應商
評估供應商及其對問題的回答應該是藝術與科學的結合 - 企業(yè)化學與底線常識的結合。
當然，成本是一個容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項目方法，并不容易。計算與供應商的長期關系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項目很大，則應考慮檢查每個潛在供應商的項目執(zhí)行方法。記錄在案的項目執(zhí)行方法可以幫助確保團隊的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測試這種方法，而不是實際雇用供應商？首先，詢問每個供應商員工您是否符合他們適合項目生命周期的地方。他們似乎更像是獨立的承包商，或者更像是一個具有共同使命感的團隊？
接下來，與供應商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應商有項目執(zhí)行計劃的切實證據(jù)？供應商是否真的遵循該計劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應商是否定期提供書面報告？是否需要關鍵供應商聯(lián)系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項目后支持如何？進行現(xiàn)場訪問并親自查看已安裝的系統(tǒng)。
類似的問題可以應用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標準來判斷供應商和系統(tǒng)
我們經(jīng)常看到非常密集和復雜的供應商選擇標準。似乎評分出價將比創(chuàng)建出價花費更多的工作和時間。你不得不懷疑這種復雜的標準是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標準一致。
如果您的選擇標準看起來很復雜，那么可能不是選擇標準的錯誤，而是規(guī)范和/或投標文件。
確保您從供應商處詢問的所有信息對您有用。問問自己，您計劃如何評估它，它對您的目標的重要性，以及它是否為您的評估帶來任何實際價值。您還應確定是否可以評估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應商的答案。
結論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯誤或不相關的問題，您可能會得到錯誤或無關的答案。
要根據(jù)好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應商。
無論您是升級設備（如PLC，RTU或HMI）還是升級大型磁翻板液位計自動化系統(tǒng)（如壓縮機站，泵站或主站SCADA系統(tǒng)）都無關緊要。我們發(fā)現(xiàn)自動化升級經(jīng)常失敗，因為買家未能在升級過程的早期做出一些關鍵決策。
該報告確定了您必須盡早和正確做出的關鍵決策，以使您的升級項目具有成本效益，實現(xiàn)目標并降低錯誤啟動和運行的風險。
1.確定明確的采購和評估計劃
確保您有一個計劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應商以接近提案和/或出價。無論您是聘請顧問還是自己執(zhí)行此操作，采購和評估計劃都需要包含至少以下主要任務的時間表：
需求開發(fā)
采購流程
投標人選擇過程
投標人評估過程
供應商獎勵流程
組態(tài)
工廠驗收測試
啟動
該計劃還應指出每個階段在內(nèi)部執(zhí)行的百分比以及顧問，供應商或其他參與者將執(zhí)行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學家曾經(jīng)說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時候到達？
2.盡早確定項目團隊中的哪些利益相關者，并且只有一個人負責
如果您的項目范圍需要保證，請建立一個從最初階段開始參與升級過程的項目團隊。該團隊應包括所有主要利益相關者。根據(jù)項目的范圍，這可能包括現(xiàn)場工程師，技術人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現(xiàn)場和操作人員知道該領域將會發(fā)生什么作用，哪些不會發(fā)揮作用。對于更大的項目，IT人員了解可能需要與現(xiàn)場操作接口的后臺或主機系統(tǒng)的要求。而且，管理層最適合密切關注業(yè)務目標和利潤。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進來。
有了項目團隊，請確保一個人負責。該人員必須有權做出決策并確保系統(tǒng)滿足公司的技術和業(yè)務目標 - 尤其是公司的業(yè)務目標。當一個人在線上有自己的聲譽時，該項目更有可能成功。
3.決定你想要升級的原因（你的目標）
你為什么要升級？如果您無法找出令人信服的理由，請不要這樣做。
絕對最糟糕的答案是“因為它是時間。”也許你的系統(tǒng)組件已經(jīng)達到使用壽命并且難以修復，但它們?nèi)匀挥行АＲ苍S他們不再代表尖端技術。也許你已經(jīng)厭倦了你的競爭對手甩掉他們閃亮的新系統(tǒng)的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統(tǒng)的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級理由。
事實上，升級的唯一理由是因為它實現(xiàn)了一個或多個有形的業(yè)務目標。具體目標因公司而異。重要的是確定和量化這些目標，并且它們成為選擇替代系統(tǒng)的最重要標準。
4.確定實現(xiàn)升級目標需要做些什么
您當前系統(tǒng)的較新版本是否會達到既定目標？您是否需要更換所有硬件才能實現(xiàn)這些目標？可以應用哪些新技術來實現(xiàn)公司的業(yè)務目標？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會出現(xiàn)在最終出價的規(guī)范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細致，無法實現(xiàn)自己的利益。
過于模糊的投標文件導致出價過于模糊。告訴供應商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴展提供平臺，這可能意味著什么。供應商想要準確了解您要實現(xiàn)的目標，以便他們能夠為您提供最符合您目標的出價。
但是，過于詳細的投標文件可能會導致項目成本過高 - 而不是出價，項目。如果你告訴供應商如何完成他們的工作，他們會給你低價競標，把所有風險都歸咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯了，你可能會得到低出價和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規(guī)范的內(nèi)容，準確說明您希望如何實現(xiàn)目標。這樣的文檔通常包含許多技術規(guī)范，用于網(wǎng)絡，超時，軟件，RTU，PLC，協(xié)議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項。但如果你已完成作業(yè)并知道這是最好的方法（即不用擔心變更單），那就去吧。
但您可能會發(fā)現(xiàn)最好編寫我們稱之為性能規(guī)范的內(nèi)容。性能規(guī)范或提案請求準確說明了您要完成的任務，并要求供應商提出實現(xiàn)這些目標的方法。你會得到很多想法，你可能會發(fā)現(xiàn)一種值得考慮的方法，你永遠不會想到它。我們還發(fā)現(xiàn)采用這種方法通常會導致最小（或沒有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應商
評估供應商及其對問題的回答應該是藝術與科學的結合 - 企業(yè)化學與底線常識的結合。
當然，成本是一個容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項目方法，并不容易。計算與供應商的長期關系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項目很大，則應考慮檢查每個潛在供應商的項目執(zhí)行方法。記錄在案的項目執(zhí)行方法可以幫助確保團隊的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測試這種方法，而不是實際雇用供應商？首先，詢問每個供應商員工您是否符合他們適合項目生命周期的地方。他們似乎更像是獨立的承包商，或者更像是一個具有共同使命感的團隊？
接下來，與供應商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應商有項目執(zhí)行計劃的切實證據(jù)？供應商是否真的遵循該計劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應商是否定期提供書面報告？是否需要關鍵供應商聯(lián)系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項目后支持如何？進行現(xiàn)場訪問并親自查看已安裝的系統(tǒng)。
類似的問題可以應用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標準來判斷供應商和系統(tǒng)
我們經(jīng)常看到非常密集和復雜的供應商選擇標準。似乎評分出價將比創(chuàng)建出價花費更多的工作和時間。你不得不懷疑這種復雜的標準是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標準一致。
如果您的選擇標準看起來很復雜，那么可能不是選擇標準的錯誤，而是規(guī)范和/或投標文件。
確保您從供應商處詢問的所有信息對您有用。問問自己，您計劃如何評估它，它對您的目標的重要性，以及它是否為您的評估帶來任何實際價值。您還應確定是否可以評估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應商的答案。
結論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯誤或不相關的問題，您可能會得到錯誤或無關的答案。
要根據(jù)好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應商。
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